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Theunits S.r.l. (di seguito anche “the units”) e Abitare IN S.p.A. (di seguito anche “Abitare IN”) in qualità di Contitolari dei trattamenti (“Contitolari”), si pongono come obiettivo principale il rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali e, per questo motivo, assicurano gli adempimenti necessari per il suo corretto adeguamento alla normativa vigente in materia. In applicazione del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 desideriamo informarla, quale Utente del sito, e dunque quale interessato (di seguito “Interessato”), sugli aspetti relativi ai trattamenti dei dati personali che ci fornisce nel momento in cui naviga sul nostro sito web o utilizza i servizi messi a disposizione attraverso il portale, nonché in merito ai suoi diritti.

I trattamenti effettuati dai Contitolari saranno improntati, così come previsto dal GDPR, ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. I Contitolari dei trattamenti dei dati personali

Contitolari del trattamento dati sono:

- theunits S.r.l. con sede legale in Via degli Olivetani, 10/12, 20123 – Milano (MI), raggiungibile all’indirizzo: theunits@legalmail.it.
- Abitare IN S.p.A., con sede legale in Via degli Olivetani, 10/12, 20123 – Milano (MI).

Il Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer (RPD o DPO) è l’Avv. Adamo Brunetti con ufficio in Via degli Olivetani 10/12, contattabile all’indirizzo: adamobrunetti@codesrl.net.


2. I dati trattati dai Contitolari

Le informazioni che i Contitolari trattano riguardano:

• I dati personali da Lei forniti volontariamente, in occasione delle sue interazioni con le funzionalità del sito e la richiesta dei servizi offerti dal portale, quali - a titolo esemplificativo - quelli conferiti in caso di iscrizione al sito web, ovvero di richiesta di un preventivo, di scambio e sottoscrizione di documenti contrattuali (planimetria, capitolato, bozza del contratto preliminare) o ancora di richiesta di informazioni o di materiale informativo;
• I dati di navigazione, vale a dire quei dati identificativi impliciti nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet, acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte alla consultazione del sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, e che quindi vengono trattati in maniera anonima;
• I cookies la cui informativa specifica è reperibile al seguente link.

Non sono trattati dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, quelli cioè in grado di rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, ovvero dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Non vengono, inoltre, trattati dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR).


3. finalità dei trattamenti

the units ed Abitare IN trattano i suoi dati perle seguenti finalità:

a) Consentirle l’utilizzo dei servizi messi a disposizione dai Contitolari mediante il portale internet, in particolare quello di richiedere di essere contattato per ricevere informazioni e/o materiale informativo sul progetto di cui the units ed Abitare IN sono promotori, di richiedere un preventivo, nonché di elaborare e sottoscrivere la documentazione pre-contrattuale (ad es. proposta di acquisto) necessaria all'acquisto di un'unità immobiliare tra quelle proposte dai contitolari, ovvero per poter fissare un appuntamento con un operatore specializzato che possa fornirle maggiori dettagli sul progetto stesso;

b) Con riferimento ai dati di navigazione, esclusivamente per finalità di carattere statistico ed in forma anonima, in relazione all'accesso ed all'uso del sito, per finalità di monitoraggio e miglioramento del funzionamento e del contenuto del portale stesso;

c) Per attività di profilazione intesa quale operazione di raccolta e selezione delle informazioni che lei fornisce, finalizzata ad analizzare necessità ed interessi da lei espressi verso determinate soluzioni immobiliari tra quelle proposte dai Contitolari; ciò al fine di permettere a the units ed Abitare IN di individuare la migliore offerta in relazione alle esigenze ed alle preferenze da lei manifestate, nonché di inviarle materiale informativo e promozionale personalizzato su iniziative immobiliari, progetti e servizi proposti da the units ed Abitare In;

d) Per inviarle informazioni ed aggiornamenti su progetti immobiliari, servizi, offerte, vendite, campagne promozionali, iniziative ed eventi promossi dai Contitolari o da Società del Gruppo Abitare IN, nonché su eventi a cui costoro partecipano, ivi inclusi eventuali inviti a tali iniziative (promozione delle attività di vendita);

e) Per verificare il suo livello di soddisfazione rispetto ai servizi offerti dai Contitolari, anche nell'ottica di un miglioramento continuo della loro qualità.

Le predette comunicazioni verranno realizzate attraverso la piattaforma utilizzata dai contitolari per il processo di vendita, nonché eventualmente mediante i diversi canali predisposti e/o utilizzati dai Contitolari stessi, quali ad esempio: telefono, e-mail, SMS/MMS o applicazioni di messaggistica istantanea.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere. Base giuridica del Trattamento

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, i suoi dati personali saranno trattati:

A. senza il suo consenso espresso per le finalità di cui ai punti a) e b) del precedente paragrafo in quanto connesse ai servizi ed alle attività da Lei richiesti ai Contitolari (art. 6, lett. b GDPR) mediante l’utilizzo del portale (navigazione sul sito internet, registrazione, richiesta di essere contattato per ricevere informazioni e/o materiale informativo o per poter fissare un appuntamento con un operatore). Il conferimento dei dati per dette finalità è, pertanto, necessario; ne deriva che l’eventuale mancata, parziale o inesatta comunicazione di dati ed informazioni da parte sua potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità da parte dei Contitolari di eseguire i servizi e le attività suddetti o di farla contattare da un operatore.

B. Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le finalità di cui alle lettere c), d) ed e) del paragrafo 3; se decide di non prestare il consenso al trattamento dei dati per dette finalità, non sarà preclusa la sua esperienza di navigazione, né la possibilità di usufruire dei servizi offerti tramite il sito web. La informiamo, inoltre che in qualsiasi momento potrà revocare il suo consenso liberamente e gratuitamente attraverso le modalità indicate al successivo par. 7.


5. comunicazione dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari o con queste condivisi, nell’ambito delle finalità sopra indicate:

- Responsabili del trattamento di volta in volta identificati;
- Persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ai Contitolari in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
- Soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider);
- Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- I soggetti terzi, anche internazionali, che forniscono eventuali servizi in favore dei Contitolari;
- Società e professionisti di cui i Contitolari si avvalgono al fine di tutelare un proprio diritto;
- Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del sito e dei servizi offerti dai Contitolari;
- Persone autorizzate dai Contitolari al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate ai servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti o collaboratori di the units o Abitare IN);


6. periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di utilizzo dei servizi messi a disposizione dai Contitolari mediante il portale internet saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa di riferimento applicabile, ovvero fino a che sarà necessario trattarli in forza di:

a)   specifici obblighi normativi;

b)   disposizioni di autorità pubbliche;

c)   obblighi connessi alla contabilità;

d)   eventuali ragioni di Giustizia, comprese quelle inerenti la tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del Codice Civile).

I dati trattati per finalità di profilazione e per quelle legate alla promozione delle attività di vendita saranno conservati per 24 mesi.


7. i suoi diritti

In relazione ai dati trattati dai Contitolari, lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito riportati:

- diritto di accesso, finalizzato a consentirle di conoscere quali dati siano trattati e tutte le informazioni relative al trattamento;
- diritto di rettifica, finalizzato a consentirle di richiedere la modifica dei dati poiché inesatti od obsoleti;
- diritto alla portabilità, finalizzato a consentirle di ottenere copia dei dati che vengono trattati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, al fine di facilitare un eventuale trasferimento dei dati verso un altro Titolare del trattamento, diverso da the units o Abitare IN;
- diritto di limitazione del trattamento, finalizzato a consentirle di poter limitare il trattamento dei propri dati, a condizione che ricorra una delle ipotesi previste dalla disciplina applicabile;
- diritto alla cancellazione, finalizzato a consentirle di richiedere la cancellazione dati;
- diritto di opposizione, finalizzato a consentirle di richiedere la cessazione del trattamento dei dati (ad es. la cessazione delle comunicazioni commerciali);
- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, finalizzato a consentirle di promuovere eventuali segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso:
a) l’invio di una e-mail all’indirizzo theunits@legalmail.it;
b) l’invio di una richiesta scritta indirizzata a theunits S.r.l. o Abitare IN S.p.A., entrambe con sede legale in Milano (MI), in Via degli Olivetani, 10/12, 20123 – Milano (MI).